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0607_eingangsrechnungsjournal [2021/04/14 09:40] – admin | 0607_eingangsrechnungsjournal [2021/04/14 10:43] (aktuell) – admin | ||
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- | === Eingangsrechnungsjournal === | + | ==== Eingangsrechnungsjournal |
Im Eingangsrechnungsjournal erfassen Sie die Rechnungen Ihrer Lieferanten. Für die Kostenkontrolle ihrer Aufträge weisen Sie den einzelnen Rechnungen die entsprechende Auftragsnummer zu. | Im Eingangsrechnungsjournal erfassen Sie die Rechnungen Ihrer Lieferanten. Für die Kostenkontrolle ihrer Aufträge weisen Sie den einzelnen Rechnungen die entsprechende Auftragsnummer zu. | ||
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Nachfolgend werden in verschiedenen Videos die einzelnen Arbeitsschritte bei der Anwendung des Eingangsrechnungsjournals gezeigt. | Nachfolgend werden in verschiedenen Videos die einzelnen Arbeitsschritte bei der Anwendung des Eingangsrechnungsjournals gezeigt. | ||
- | == Einstellungen == | + | === Einstellungen |
Alle Vorgaben für die Anwendung des Eingangsrechnungsjournals werden im entsprechenden Abschnitt der Managementkonsole eingestellt: | Alle Vorgaben für die Anwendung des Eingangsrechnungsjournals werden im entsprechenden Abschnitt der Managementkonsole eingestellt: | ||
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+ | === Lieferantenstamm === | ||
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+ | Eine weitere Voraussetzung zur Anwendung des Eingangsrechnungsjournals ist der Lieferantenstamm. Dort sind Anschriften, | ||
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+ | === Was ist das ZUGFeRD-Format? | ||
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+ | Ihre Lieferanten können Ihnen die Rechnungen auch im ZUGFeRD-Format bereitstellen. Dieses erfolgt in der Regel per E-Mail mit angehängter PDF- Datei. Wollen Sie dieses Verfahren anwenden, dann ist zu empfehlen, dass sie sich für den Rechnungsempfang eine eigene E-Mail-Adresse anlegen und diese ihren Lieferanten mitteilen. Was genau das ZUGFeRD- Format ausmacht, sehen Sie in diesem Video: | ||
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+ | === Buchen von Eingangsrechnungen === | ||
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+ | Bevor wir mit dem buchen von Eingangsrechnungen beginnen, sehen wir uns zunächst die Maske des Eingangs Rechnung Journals in einer Übersicht an: | ||
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+ | Im nachfolgenden Video wird zunächst eine einfache Buchung einer Eingangsrechnung gezeigt: | ||
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+ | Sehen Sie sich hier eine vollständige Buchung an: | ||
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+ | Haben Sie die ZUGFeRD- Schnittstelle aktiviert, sehen Sie hier die Erfassung von Eingangsrechnungen unter Verwendung dieser Schnittstelle: | ||
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+ | Die Auswertungen im Eingangsrechnungsjournal werden nachfolgend gezeigt: | ||
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+ | Die Möglichkeiten, | ||
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+ | Wollen Sie die zu bezahlenden Rechnungen auch gleich in ihre Banksoftware übertragen, | ||
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+ | In der Managementkonsole können Sie eine Programmversion V2 aktivieren. Was es damit auf sich hat, sehen Sie im folgenden Video: | ||
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